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HI cherche un (e )Chargé/e de mission RH et du Secrétariat

lundi 16 mars 2020, par webmaster | Expire le: 17 mars 2020

DESCRIPTION DE LA PRESTATION ATTENDUE

I. MISE EN CONTEXTE DE LA PRESTATION

Fédération Handicap International, nom d’usage Humanité & Inclusion (marque déposée) est une organisation de solidarité internationale indépendante, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Dans le cadre de la continuité des activités du Service RH/Admin, suite au déménagement en janvier 2020 et en prévision des changements au sein du Programme au cours de l’année (déploiement ROOTS, révision de la grille salariale, etc…), HI recherche un/une stagiaire pour renforcer le rendement du Service RH/Admin.

FONCTIONS  Participer à la gestion de l’accueil physique, téléphonique, et le courrier de l’organisation o Accueillir et guider les visiteurs o Répondre et assurer un suivi efficace des appels téléphoniques
HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.

TDR – STAGE_mars_2020 2 / 3
o Gérer la correspondance : inscrire les courriers reçus et envoyés dans le cahier de correspondance  Participer à la gestion administrative quotidienne du service RH o Organiser et assurer le classement des dossiers du personnel (selon le modèle défini) o Assurer la distribution de certains documents au personnel (lettre de travail, attestation de santé, feuille de paie, etc…) o Assurer la collecte des informations pour les suivis en lien avec les dossiers du personnel (renouvellement livret de travail, carte ONA, évaluation, demande de visa, permis de séjour, etc…) o Mettre en place un mapping des professionnels de santé présents sur les sites d’intervention de HI en Haïti (en lien avec la gestion des assurances de santé du personnel)  Participer au recrutement en cours sur le programme : o Assurer la diffusion des annonces à l’interne et à l’externe, o Assurer la gestion de la boîte mail dédiée aux recrutements (collecte des candidatures) o Assurer le développement d’un vivier de candidatures (mise en œuvre PPU)

La date limite de candidature est fixée au 17/03/2020