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COOPI cherche 1 administrateur_trice_de_base_.pdf

mardi 10 mars 2020, par webmaster | Expire le: 11 mars 2020

Sous la supervision de l’Administrateur pays et en coordination avec le Coordonnateur pays : 
Supervision des aspects économiques/logistiques et financiers concernant les activités des projets COOPI auxquels vous êtes affectés :
Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets, en conformité avec les procédures de COOPI et des bailleurs de fonds ;  Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec les Chefs de Projets ;  Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’Administration Pays.  Vérification avec les Chefs de Projets et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;  Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré ;  Mettre à jour de manière régulière les outils comptables et informatiques de comptabilité des projets, afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;  Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;  Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ; vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale ;  Rédiger des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en étroite coordination avec l’Administrateur Pays ;  Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec l’Administrateur Pays ;  Appuyer la mise à jour des inventaires des biens (propriété Coopi et projet) avec la logistique ;  Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet.