Cadre de Liaison Inter-Organisations • Haiti
CLIO un travail collectif et la promotion du dialogue

Accueil > Publications > Annonces :

SOS Villages d’enfants recrute un(e) secretaire Adm

lundi 30 décembre 2019, par webmaster | Expire le: 3 janvier 2020

SOS Villages d’Enfants Haïti est une institution à but non lucratif qui travaille dans le domaine de la protection de l’enfance depuis 1978. L’Organisation a des bureaux dans plusieurs villes et communes telles que Port-au-Prince, Croix-des Bouquets (Santo), Cap-Haitien et les Cayes.

L’Organisation recherche : Un (e) Secrétaire Administrative pour son école située dans la ville des Cayes.

Type du Poste : Administrative.

Le/la Secrétaire de l’école Hermann Gmenier des Cayes aura comme tache d’assurer de façon technique et administrative au fonctionnement du Programme, en veillant au bon usage des ressources économiques, financières et matérielles assignées au projet en accord aux normes et aux procédures établies. Elle supervise et oriente le maintien des installations et des équipements et coordonne les actions du personnel de service.

Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur de l’école Hermann Gmeiner des Cayes.

Il/elle est chargé (e) de : • Elle coordonne les actions de travail avec les collaborateurs qu’elle a sous sa responsabilité. • Elle identifie les besoins de formation et d’évaluation dépendant des collaborateurs qu’elle a sous sa supervision directe. • Elle a une relation avec tous les collaborateurs du projet, et les comités familiaux à travers le contrôle de paiement, les vacances, les permis et l’archive des documents des dossiers de travail. • Elle émet les chèques à temps et s’assure de la soumission des rapports dans les stricts délais impartis dans le calendrier Finance • Elle prépare, avec l’appui de son superviseur, les budgets annuel et mensuel et en fait une bonne gestion • Elle gère quotidiennement les informations statistiques et soumet son rapport au dernier jour ouvrable à son Directeur • Elle garde et gère professionnellement les informations financières du programme • Elle maintient une communication constante avec les Coordonnateurs du Bureau National pour faire les consultations sur les procédures à suivre sur les informations requises. • Concevoir des stratégies pour l’application de la politique de protection dans les Villages d’enfants. • Elle représente le programme dans la gestion des achats et de paiement de services ou des produits, auprès des Entités Financières, des Organisations, etc.… • Elle participe à la planification opérationnelle du projet SOS. • Elle oriente et supervise le travail des collaborateurs à sa charge. • Elle prépare conjointement avec le/la Directeur/trice le budget annuel du projet. • Elle s’occuper des besoins d’achat de produits et de service du projet, en fonction du budget approuvé. • Elle fait le contrôle de l’exécution du budget approuvé. • Elle mène et maintient à jour la comptabilité du programme SOS.