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World Concern cherche un (e)Procurement Officer

lundi 16 décembre 2019, par webmaster | Expire le: 17 décembre 2019

Tâches Spécifiques :

1. Déterminer les objectifs de la section et la façon de les atteindre et suivre régulièrement et fréquemment le progrès de la section vers ces objectifs ; 2. S’assurer que les systèmes et politiques nécessaires existent et que les politiques et pratiques sont suivies et modifiées en temps opportun. Préciser les guides/manuels/circulaires au besoin ; 3. S’assurer constamment que la structure de la section est rationnelle, appropriée aux besoins et claire pour tous ; 4. S’assurer que tous les achats de l’organisation soient faits de façon moderne (de la cotation au paiement) suivant les normes, politiques et procédures d’achat préétablies et sans conflit d’intérêt dans un délai ne dépassant pas une semaine ; 5. S’assurer de la mise à jour de la liste des fournisseurs et établir des fournisseurs à crédit dans tous les domaines pour une meilleure efficience du département ; 6. S’assurer que des plans d’achats trimestriels et/ou mensuels existent pour des achats en gros et des économies d’échelle ; 7. S’assurer que tous les achats inventoriés soient enregistrés dans le registre d’Inventaires de l’organisation ; 8. S’assurer que toutes les factures soient payées `à temps par la comptabilité ; 9. Veiller et/ou s’assurer de la mise à jour régulière de la franchise douanière de toutes les marchandises et dons en provenance d’outre-mer ; 10. Effectuer toute autre tâche ou activités demandées par son superviseur, exigée par la nature de ses fonctions ou destinées à favoriser l’atteinte des résultats visés par l’organisation.