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World Concern recrute un Admin Assistant Logistique

lundi 16 décembre 2019, par webmaster | Expire le: 17 décembre 2019

Titre : Admin & Logistic Assistant
Poste à Pourvoir : Un (1)
Compagnie : World Concern
Domaine : Logistique/Administration/ Comptabilité
Date publication : 9 Décembre 2019
Date limite : 17 Décembre 2019
Pays : Haiti
Localisation : Bureau Central
Durée : 1 an renouvelable.

Taches spéciphiques :
 Maintenir un bon système de classement des correspondances internes et externes, contrats de travail/ services ou autres, et s’assurer de la bonne organisation ou tenue adéquate de ces dits dossiers ;  Etablir des relations interpersonnelles efficaces avec les membres du Personnel des bureaux régionaux et/ou de ceux du bureau central et les personnes contacts de l’extérieure ;  S’assurer d’une bonne communication et franche collaboration avec les représentants-délégués des organisations partenaires, des institutions bancaires, des audits internes ou externes ;  Préparer des lettres ou correspondances et mémos et leurs référenciés aux besoins. Assurer leurs distributions et de celle de tout autre document administratif ou financier à la/aux personne(s) concernée(s) ;  Accuser réception des lettres ou correspondances internes et/ou externes, autres documents administratifs ou financier, et les transmettre aux personnes concernées ;  S’assurer de l’archivage approprié et adéquat des correspondances internes et/ou externes, autres documents administratifs ou financiers, de manière à faciliter les recherches rapides en cas d’éventuelles consultations ou pour les besoins d’audits ;  Rédiger brièvement un rapport de compte-rendu des points qui ont été discutés lors de la participation aux réunions de staff, séminaires, formations ou autres et dresser, selon les besoins, un plan d’actions permettant d’y accorder les suites nécessaires que de droit ;  Identifier les besoins d’achats de fournitures et accessoires de bureau, de matériels et équipements de bureau/ informatiques sans s’y limiter.  S’assurer de leurs approvisionnements dans le délai de temps impartis, de la gestion adéquate du stock des fournitures et accessoires de bureau, de l’enregistrement et de la sauvegarde de matériels et équipements de bureau/ informatiques rattachés aux services de l’administration centrale ;  Accuser réception et/ou prendre livraison pour distribution de tout nouveau matériel et équipement de bureau/ informatique rattaché aux services de l’administration centrale ou acheminement à l’un ou l’autre des bureaux régionaux de la World Concern Haïti/ ACLAM ;